プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、「多言語翻訳」、「DTP」、「WEBサイトの制作・管理・プロモーション」の3つを基盤としたサービスを提供しております。それらの業務を行うに当たり、顧客、外注者、並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  1. 当社は、業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
  4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

2010年07月01日(制定)
2015年02月01日(改訂)
 アイ・ディー・エー株式会社
 代表取締役 ボーディン トッド リチャード


個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護方針に基づき、個人情報に関して次の通り取扱います。

事業者の名称

アイ・ディー・エー株式会社

個人情報保護管理者

PMS管理責任者 中村 明子
TEL:06-6360-6300 FAX:06-6360-6303

利用目的について

当社は、当社が取扱う個人情報について、以下に定める目的のため利用いたします。

個人情報 利用目的
翻訳者等外注者様の個人情報 翻訳等業務における登録者管理、業務管理、緊急時等の連絡
従業者情報 人事、総務、各種業務管理
採用応募者情報 採用業務(採用検討、面接、各種連絡)
委託業務の原稿及びデータ内に含まれる個人情報 委託業務の遂行
メールアドレス メールマガジンの発行
セミナー参加者の個人情報 セミナーの開催及び運営

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、漏えい、滅失、き損等から守るため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

個人情報の第三者への提供

当社は、当社が取扱う個人情報について、以下に定める場合に限り、第三者への提供を行うことがあります。

  1. ご本人様が事前に承諾された場合。
  2. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
  3. ご本人様及び公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要がある場合。

尚、利用目的の遂行のため業務の一部を、外部の業者に委託する場合があります。その際、充分な情報管理が行われている委託先を選定し、また委託先に対して適切な監督を行い、漏えい事故や不正利用がないように対策を講じます。

個人情報に関するお問合せ窓口/苦情の申し出先

1.開示個人情報の利用目的

個人情報 利用目的
翻訳者等外注者様の個人情報 翻訳等業務における登録者管理、業務管理、緊急時等の連絡
従業者情報 人事、総務、各種業務管理
採用応募者情報 採用業務(採用検討、面接、各種連絡)
当社運営メールマガジンの登録者情報 メールマガジンの配信
セミナー参加者の個人情報 セミナーの開催及び運営

2.個人情報の開示、訂正、削除について

当社が保有する個人情報に対し、開示のご請求、利用目的の通知のご請求、訂正・追加又は削除のご請求、利用停止又は第三者提供の拒否のご請求(以下を総称して「開示等のご請求」といいます。)を行うことができます。

個人情報の取扱いに関する苦情及び開示等のご請求の申し出は、下記までご連絡をお願いします。

《相談対応窓口》

受付時間:9:00~17:00(土日・祝日を除く)
〒530-0051 大阪市北区太融寺町1-17 梅田アスカビル
TEL: 06-6360-6300 FAX: 06-6360-6303
個人情報相談窓口担当

3.開示等の請求手続き方法

  1. お問合せがある方は、当ホームページより「個人情報開示等申請書(Word形式:87KB)」をダウンロードいただき、必要事項を記入した後、本人確認のため、運転免許証のコピー(本籍欄は黒く塗りつぶしてください。)とあわせて当社までお送りください。
  2. 開示又は利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、1,500円(税込)の手数料をいただきます。お支払い方法 は、1,500円分の切手を購入いただき、提出書類にご同封ください。(切手の購入・送付が困難な場合は、別途ご相談ください。)尚、手数料が不足していた場合、又は手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
  3. 代理人からのお問合わせを希望される場合、代理人本人であることを確認するため、代理人の運転免許証のコピー(本籍欄は黒く 塗りつぶしてください。)と委任状(ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人の時は、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、又は住民票をご提出いただくことも可能です。)もあわせてお送りください。それをもって代理人であることを確認させていただきます。
  4. 開示等のご請求に対しては、請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

《認定個人情報保護団体》

当社は、経済産業大臣及び総務大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受付けております。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情又は相談については、下記までお申し付け下さいますようお願い申し上げます。

<お問い合わせ先>
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL: 03-5860-7565 / 0120-700-779